Массовое добавление студентов
Субтитры:
Для массового добавления нескольких студентов в систему необходимо использовать функцию импорта данных вместо ручного ввода каждого пользователя по отдельности.
Шаги
- Перейдите в раздел «Группы и студенты».
- Скачайте пример файла-шаблона для заполнения данных о студентах.
- Заполните файл согласно шаблону, обязательно указав группу и курс обучения (заполнение ИИН или телефона необязательно).
- Скопируйте таблицу из заполненного файла в интерфейс системы.
- Нажмите кнопку «Группы и студенты», затем выберите опцию для импорта данных и нажмите «Вставить» (или соответствующую кнопку загрузки таблицы).
- Укажите программе, на каких строках и столбцах находятся данные о фамилии, имени, отчестве и других полях.
- Проверьте корректность отображения загруженных данных в таблице.
- Поставьте галочку подтверждения проверки и нажмите «Продолжить».
- Если пользователи с указанными данными уже существуют в системе, обратите внимание на появившееся предупреждение сверху.
- Скачайте файл со сгенерированными паролями для новых пользователей (если необходимо).
- Нажмите кнопку «Импортировать пользователя» для завершения процесса добавления данных в базу.
Важно
- Убедитесь, что данные заполнены строго по структуре примера файла перед импортом.
- При наличии дубликатов существующих пользователей система выдаст предупреждение; новые пользователи будут созданы только при отсутствии совпадений с уже имеющимися записями.
Текст видео
Следующий раздел это импорт и экспорт данных. Для того, чтобы добавить студентов или преподавателей одним списком, и не добавлять каждого по отдельности - в системе существует такой раздел как импорт данных. Для этого нам необходимо нажать на "группы и студенты", перед этим скачиваем пример файла, по которому должны быть заполнены данные. Это пример файла - по этому шаблону заполняем файл. Обязательно нужно заполнить группу и на каком курсе обучается студент. ИИН, либо телефон не обязательно заполнять. Для того, чтобы начать импорт, копируем таблицу. Нажимаем кнопку группы и студенты, вставляем таблицу и нажимаем далее. На этом этапе нам нужно программе указать в какой строчке, в каком столбце находятся какие данные, где фамилия, где имя, отчество и так далее. Проверяем данные, ставим галочку и нажимаем продолжить. Если пользователи уже добавлены в систему, сверху будет показано предупреждение. Скачиваем файл с паролями. И нажимаем импортировать пользователя в базу данных.