Құжат үлгілерін түзету

«Үлгілер» бөлімінде құжаттың жаңа үлгін қосуға немесе бар болған үлгіні оның атауы мен сипаттамасын көрсетіп, түзете аласыз.

Қадамдар

1. «Үлгілер» бөліміне өтіңіз (Делопроизводство бөлімші).
2. «Қосу» түймесін басыңыз.
3. Үлгінің атауын жазыңыз.
4. Үлгінің сипаттамасын көрсетіңіз.
5. Пайдаланушылардың міндетті түрде тіркеп қоюға тиісті файлдарды таңдаңыз (мысалы, академиялық демалыш өтінішін қарастыру үшін нұсқаулықтар).
6. Үлгіге кімдердің жетуін анықтаңыз (студенттер, оқытушылар), бір немесе бірнеше нұсқаны таңдап, белгілеңіз.
7. Құжаттың түрін көрсетіңіз: «Өтініш» немесе «Бұйрық».
8. Автоматты толтыратын өрістерді (мысалы, атау, мамандық, топ) орнатыңыз және пайдаланушы өз бетінше енгізуі тиіс деректерді үштірумен белгілеңіз.
9. Қажет болса, алдымен құжатты кімге жіберетінін көрсетіңіз (ресепшн-регистратор немесе басқалар).
10. «Сақтау» түймесін басыңыз.

Маңызды

• Жүйе автоматты түрде толтыратын өрістер (мысалы, студенттің жеке картасынан алынған деректер) қолмен енгізуді талап етпейді.
• Пайдаланушы өз бетінше енгізуі тиіс ақпаратты үштірумен белгілеу керек, бұл метканың дұрыс жұмыс істеуін қамтамасыз етеді.