Редактирование шаблонов

В разделе «Шаблоны» можно добавить новый шаблон документа или отредактировать уже существующий, указав его название и описание.

Шаги

1. Перейдите в раздел «Шаблоны» (раздел Делопроизводство).
2. Нажмите кнопку «Добавить».
3. Введите название шаблона.
4. Укажите описание шаблона.
5. Выберите обязательные и необязательные файлы, которые должны прикреплять пользователи (например, справки для обработки заявления на академический отпуск).
6. Определите типы пользователей, которым будет доступен шаблон (студенты, преподаватели), выбрав один или несколько вариантов.
7. Укажите тип документа: «Заявление» либо «Приказ».
8. Настройте автоматические поля (например, имя, специальность, группа) и выделите вручную вводимые пользователем данные подчеркиванием.
9. При необходимости укажите пользователей-исполнителей (офис-регистратор или других), которым документ будет направлен в первую очередь.
10. Нажмите кнопку «Сохранить».

Важно

• Поля, которые будут заполняться автоматически системой (например, данные из личной карточки студента), не требуют ручного ввода.
• Информацию, которую пользователь должен ввести самостоятельно, необходимо выделить подчеркиванием для корректной работы меток шаблона.