Құжаттар мен бланктар
Субтитрлер:
Бұл бөлім жүйеде автоматты түрде қалыптасатын құжат үлгілерінің (мысалы, студенттің жеке картасы немесе басқа да тараптары) баптауын жүргізуга арналған.
Қадамдар
- Настройки -> Бланки бөліміне өтіңіз.
- Қолжетімді құжаттар тізімінде қажетті үлгіні (мысалы, «Справка с места учебы») тауып, «Редактировать» түймесін басңыз.
- Құжатының өрістерін баптаңыз: оң жақтағы меткаларды пайдаланып студентті жеке картасынан алынған деректерді орналастырыңыз немесе қолмен қосымша өрістерді қосыңыз. Құжаттың тақырыбы мен жүйесі глобалдық баптаулардан автоматты түрде толтырылады.
- Керек болса, жаңа бланн құру үшін «Добавить шаблон» түймесін басыз. Ашылған терезеде мыналарды көрсетіңіз:
- Үлгінің атауы;
- Қолжетімділік (мысалы, тек студенттер үшін);
- Сипаттама және деректер тізімі (Студенттің аты-жөні, ИНН және т.б.).
- Құжатты өңдеу немесе құру соңында «Сохранить» түймесін басыз.
Маңызды
- Өзгерістерді сақтағаннан кейін шаблон студентті жеке картасының құжаттар тізімінде пайда болады. Студенттік картаға өткен кезде жүйе деректер автоматты түрде толтырылған құжатын қалыптастырады.
Бейне мәтіні
Следующий пункт настроек это бланки. Бланки это шаблоны документов, которые формируются автоматически в системе. Например, такой документ, как справка с места учебы. Для того, чтобы вручную не набирать этот документ, мы можем его вытащить из системы. То есть зайти в личную карточку студента и нажать справка с места учебы. Данные студента сразу автоматически подставятся - и он уже будет готов для печати. Сейчас рассмотрим, как его можно заполнить. Переходим в раздел настройки, бланки. Здесь у нас список документов. Например справка с места учебы. Нажимаем редактировать. Шапка документа настраивается в глобальных настройках. Здесь он будет подставляться автоматически. Далее идут поля из личных карточек - в документе мы ставим метки где раставить какие поля. Справа расположены метки. Их мы можем использовать в документе. Также есть дополнительные поля из личных данных, из личных карточек. Бланн өзгерген соң, сақтауды басыңыз. Жаңа блан қосу үшін "Шаблон қосу" түймесін басқыз. Оның атын жазамыз. Кімге арналғанын белгілейміз. Мысалы, тек студенттерге ғана. Студенттің аты-жөні және басқа деректерді енгіземіз. Сақтаймыз. Жеке карточкаға өтеміз. Қазір бізде жаңа құжат үлгісі қосылды. Оны басып, жаңа құжатты түзейміз. Мұнда біз әртүрлі куәліктердің үлгілерін қосуымызға болады.