Бланки и документы
Субтитры:
Раздел предназначен для настройки шаблонов документов, которые формируются автоматически при просмотре личной карточки студента или других разделов системы.
Шаги
- Перейдите в раздел Настройки -> Бланки.
- В списке доступных документов выберите нужный шаблон (например, «Справка с места учебы») и нажмите кнопку «Редактировать».
- Настройте поля документа: используйте метки справа для размещения данных из личных карточек студента или добавьте дополнительные поля вручную. Шапка документа подставляется автоматически из глобальных настроек.
- При необходимости создайте новый бланк, нажав кнопку «Добавить шаблон». В открывшемся окне укажите:
- Название шаблона;
- Доступность (например, только для студентов);
- Описание и список данных (Имя студента, ИНН и прочее).
- Нажмите кнопку «Сохранить» в конце редактирования или создания документа.
Важно
- После сохранения изменений шаблон появится в списке документов личной карточки студента. При переходе к студенческой карте система автоматически сформирует документ с подставленными данными.
Текст видео
Следующий пункт настроек это бланки. Бланки это шаблоны документов, которые формируются автоматически в системе. Например, такой документ, как справка с места учебы. Для того, чтобы вручную не набирать этот документ, мы можем его вытащить из системы. То есть зайти в личную карточку студента и нажать справка с места учебы. Данные студента сразу автоматически подставятся - и он уже будет готов для печати. Сейчас рассмотрим, как его можно заполнить. Переходим в раздел настройки, бланки. Здесь у нас список документов. Например справка с места учебы. Нажимаем редактировать. Шапка документа настраивается в глобальных настройках. Здесь он будет подставляться автоматически. Далее идут поля из личных карточек - в документе мы ставим метки где раставить какие поля. Справа расположены метки. Их мы можем использовать в документе. Также есть дополнительные поля из личных данных, из личных карточек. После того, как мы отредактировали бланк - нажимаем сохранить. Для того, чтобы добавить новый бланк - нажимаем добавить шаблон. Пишем его название. Кому он будет доступен. Допустим мы только для студентов. Имя студента, иин и прочие данные. Сохраняем. Перейдем в личную карточку. Вот у нас добавился еще один шаблон документа. Нажимаем на него - сформирован новый документ. Здесь мы можем добавить шаблоны различных справок.