Общежитие

Учёт общежития колледжа: места и комнаты, очередь и заявления на заселение, планы этажей и отчёты по заполняемости.

Общежитие в АИС для колледжа Sova360

Модуль «Общежитие» системы управления колледжем Sova360 автоматизирует учёт проживающих, распределение мест, оформление документов и контроль проживания студентов.

Колледж отказывается от бумажных журналов общежития: вся информация о корпусах, этажах, комнатах и жильцах ведётся в единой цифровой среде вместе с данными о студентах и группах.

Возможности модуля

  • добавление общежитий, этажей и комнат;
  • загрузка планов этажей;
  • заявления на заселение от студентов;
  • очередь на заселение;
  • учёт проживающих и свободных мест;
  • отчёты по заполняемости.

Кому в колледже полезен

  • коменданту и воспитателям — учёт жильцов и мест;
  • администрации — прозрачное распределение мест;
  • студентам — подача заявления на заселение онлайн.

Как подключить модуль «Общежитие»

  1. Рассчитайте стоимость в конфигураторе на сайте или оставьте заявку — мы уточним задачи колледжа.
  2. Мы развернём Sova360 в облаке или на сервере колледжа и включим нужные модули.
  3. Студенты, группы, преподаватели и предметы загружаются в систему из ваших файлов.
  4. Сотрудники осваивают модуль по видеоинструкциям из раздела поддержки, а мы отвечаем на вопросы.

Почему Sova360

Общежитие в Sova360 связано с контингентом колледжа: при заселении не нужно повторно вводить данные студента.

Sova360 работает в браузере на компьютере и телефоне, поддерживает русский и казахский языки, разворачивается в облаке или на сервере колледжа и подключается по модулям, которые нужны колледжу.

Связанные модули

  • Пользователи — Пользователи, группы и роли в АИС колледжа: студенты, преподаватели, кураторы и администрация с разграничением прав доступа.
  • Электронный документооборот — Электронный документооборот колледжа: приказы, заявления, служебные документы и шаблоны с согласованием и контролем исполнения.
  • Итоговая отчётность — Автоматическая отчётность колледжа по данным журналов, расписания и учебных планов, в том числе по приказу №130.

Вопросы и ответы

Можно ли подать заявление на заселение онлайн?

Да, студент подаёт заявление в системе, и оно попадает в очередь на заселение.

Видно ли свободные места?

Да, система показывает заполняемость по комнатам и этажам.

Есть ли отчёты по общежитию?

Да, формируются отчёты по заполняемости.