Общежитие
Учёт общежития колледжа: места и комнаты, очередь и заявления на заселение, планы этажей и отчёты по заполняемости.
Модуль «Общежитие» системы управления колледжем Sova360 автоматизирует учёт проживающих, распределение мест, оформление документов и контроль проживания студентов.
Колледж отказывается от бумажных журналов общежития: вся информация о корпусах, этажах, комнатах и жильцах ведётся в единой цифровой среде вместе с данными о студентах и группах.
Возможности модуля
- добавление общежитий, этажей и комнат;
- загрузка планов этажей;
- заявления на заселение от студентов;
- очередь на заселение;
- учёт проживающих и свободных мест;
- отчёты по заполняемости.
Кому в колледже полезен
- коменданту и воспитателям — учёт жильцов и мест;
- администрации — прозрачное распределение мест;
- студентам — подача заявления на заселение онлайн.
Как подключить модуль «Общежитие»
- Рассчитайте стоимость в конфигураторе на сайте или оставьте заявку — мы уточним задачи колледжа.
- Мы развернём Sova360 в облаке или на сервере колледжа и включим нужные модули.
- Студенты, группы, преподаватели и предметы загружаются в систему из ваших файлов.
- Сотрудники осваивают модуль по видеоинструкциям из раздела поддержки, а мы отвечаем на вопросы.
Почему Sova360
Общежитие в Sova360 связано с контингентом колледжа: при заселении не нужно повторно вводить данные студента.
Sova360 работает в браузере на компьютере и телефоне, поддерживает русский и казахский языки, разворачивается в облаке или на сервере колледжа и подключается по модулям, которые нужны колледжу.
Связанные модули
- Пользователи — Пользователи, группы и роли в АИС колледжа: студенты, преподаватели, кураторы и администрация с разграничением прав доступа.
- Электронный документооборот — Электронный документооборот колледжа: приказы, заявления, служебные документы и шаблоны с согласованием и контролем исполнения.
- Итоговая отчётность — Автоматическая отчётность колледжа по данным журналов, расписания и учебных планов, в том числе по приказу №130.
Вопросы и ответы
Можно ли подать заявление на заселение онлайн?
Да, студент подаёт заявление в системе, и оно попадает в очередь на заселение.
Видно ли свободные места?
Да, система показывает заполняемость по комнатам и этажам.
Есть ли отчёты по общежитию?
Да, формируются отчёты по заполняемости.