Делопроизвдоство

Құжат жасау

Субтитрлер:

Қаржылық өтініш жасау үшін «Документооборот» бөліміне кіріп, құжат үлгісін таңдаңыз, алушысын белгілеп және жіберуден немесе қол қоюдан бұрын оның мазмұнын толтырыңыз.

Қадамдар

  1. «Документооборот» бөліміне өтіңіз.
  2. Жаңа құжат қосу үшін түймені басқыз (немесе «Құру» әрекетін таңдаңыз).
  3. Қажетті үлгіні таңдаңыз.
  4. Құжатты кімге жіберу керектігін белгілеңіз (алушыны көрсету).
  5. Үлгіне сәйкес өтініш құрылымын толтырыңыз.
  6. Құжат дайындалғаннан кейін оны жіберіңіз немесе ЭЦП/QR-код арқылы қолыңыздан өткізіңіз (процесс кезеңіне байланысты).

Маңызды

  • Құжат дайындалған соң, QR-кодты сканерлеу арқылы оның шынайылығын тексеруге болады.
  • Жасалған құжат нұсқасы әкімшіге автоматты түрде жіберілуі мүмкін.
Бейне мәтіні
Mәлімет жазу үшін құжат айналымы бөліміне өтіп, мұндағы шаблонды таңдаңыз, кімге жіберілетінін белгілеп, мәтінді толтырыңыз. Құжат дайындалған соң оны жолға саламыз. Құжат құрастырылды енді қол қою керек. Ол ЭЦП немесе мобильді қосымшадағы QR-код арқылы қойылады. Міне, бұл жерде құжат қол салынған және QR-код дайындалды оны сканерлеу арқылы ақиқаттылығын тексеруге болады. Сонымен бірге құжатының көшірмесі әкімшіге жіберілді.