Электрондық құжат айналымы

Sova360 колледжді басқару жүйесіндегі электрондық құжат айналымы модулі ішкі құжаттармен жұмысты автоматтандырады: бұйрықтар, өтініштер, қызметтік жазбалар, есептер мен ведомостар электрондық түрде жасалады, келісіледі және сақталады.

Құжаттар студенттер, топтар және қызметкерлер туралы деректерді автоматты түрде қоя отырып, колледж үлгілері бойынша қалыптасады. Икемді қолжетімділік құқықтары әр қызметкерге тек өз құжаттарын көруге мүмкіндік береді, ал басшылық құжаттардың қозғалысы мен орындалу мерзімдерін бақылайды.

Модуль мүмкіндіктері

• үлгілер бойынша құжаттар мен бұйрықтар жасау;
• үлгілерді колледж талаптарына сай өңдеу;
• студенттер мен қызметкерлер бойынша бұйрық шығару;
• құжаттарды қайта жолдау және келісу;
• орындалу мерзімдерін бақылау;
• құжаттардың бірыңғай электрондық мұрағаты;
• қолжетімділік құқықтарын бөлу.

Колледжде кімге пайдалы

• іс жүргізушіге және оқу бөлімінің хатшысына;
• директорға және орынбасарларға — орындалуын бақылау;
• қызметкерлерге — қағаз көшірмесіз құжаттармен жұмыс.

«Электрондық құжат айналымы» модулін қалай қосуға болады

1. Сайттағы конфигураторда құнын есептеңіз немесе өтінім қалдырыңыз — біз колледждің міндеттерін нақтылаймыз.
2. Sova360-ты бұлтта немесе колледж серверінде орнатып, қажетті модульдерді қосамыз.
3. Студенттер, топтар, оқытушылар және пәндер жүйеге сіздің файлдарыңыздан жүктеледі.
4. Қызметкерлер модульді қолдау бөліміндегі бейне нұсқаулықтар арқылы меңгереді, ал біз сұрақтарға жауап береміз.

Неліктен Sova360

Sova360-тағы құжат айналымы колледж ААЖ деректерін пайдаланады: студентті қабылдау немесе ауыстыру туралы бұйрыққа мәліметтер қолмен енгізусіз автоматты түрде қойылады.

Sova360 компьютер мен телефондағы браузерде жұмыс істейді, орыс және қазақ тілдерін қолдайды, бұлтта немесе колледж серверінде орнатылады және колледжге қажетті модульдер бойынша қосылады.

Байланысты модульдер

• Дипломдар мен қосымшаларды басып шығару — Журналдар мен оқу жоспарлары деректері бойынша колледж дипломдарын, оларға қосымшаларды және сертификаттарды автоматты басып шығару.
• Пайдаланушылар — Колледж ААЖ-дағы пайдаланушылар, топтар және рөлдер: студенттер, оқытушылар, кураторлар және қолжетімділік құқықтары бөлінген әкімшілік.
• Қорытынды есептілік — Журналдар, сабақ кестесі және оқу жоспарлары деректері бойынша колледждің автоматты есептілігі, оның ішінде №130 бұйрық бойынша.

Жиі қойылатын сұрақтар

Өз құжат үлгілерімізді пайдалануға бола ма?

Иә, үлгілер колледжде қабылданған нысандарға сай жүйеде өңделеді.

Құжаттардың орындалуы қалай бақыланады?

Жүйе әр құжат бойынша мәртебе мен мерзімді көрсетеді, ал басшылық құжаттардың қызметкерлер арасындағы қозғалысын көреді.

Құжаттар қайда сақталады?

Барлық құжаттар колледждің бірыңғай қорғалған базасында сақталады.