Үлгілерді өңдеу
Субтитрлер:
«Үлгілер» бөлімінде құжаттың жаңа үлгін қосуға немесе бар болған үлгіні оның атауы мен сипаттамасын көрсетіп, түзете аласыз.
Қадамдар
- «Үлгілер» бөліміне өтіңіз (Делопроизводство бөлімші).
- «Қосу» түймесін басыңыз.
- Үлгінің атауын жазыңыз.
- Үлгінің сипаттамасын көрсетіңіз.
- Пайдаланушылардың міндетті түрде тіркеп қоюға тиісті файлдарды таңдаңыз (мысалы, академиялық демалыш өтінішін қарастыру үшін нұсқаулықтар).
- Үлгіге кімдердің жетуін анықтаңыз (студенттер, оқытушылар), бір немесе бірнеше нұсқаны таңдап, белгілеңіз.
- Құжаттың түрін көрсетіңіз: «Өтініш» немесе «Бұйрық».
- Автоматты толтыратын өрістерді (мысалы, атау, мамандық, топ) орнатыңыз және пайдаланушы өз бетінше енгізуі тиіс деректерді үштірумен белгілеңіз.
- Қажет болса, алдымен құжатты кімге жіберетінін көрсетіңіз (ресепшн-регистратор немесе басқалар).
- «Сақтау» түймесін басыңыз.
Маңызды
- Жүйе автоматты түрде толтыратын өрістер (мысалы, студенттің жеке картасынан алынған деректер) қолмен енгізуді талап етпейді.
- Пайдаланушы өз бетінше енгізуі тиіс ақпаратты үштірумен белгілеу керек, бұл метканың дұрыс жұмыс істеуін қамтамасыз етеді.
Бейне мәтіні
Жаңа құжат үлгісін қосу үшін «Үлгілер» бөліміне өтеміз, мұнда жаңа үлгі қосып немесе бар болған үлгиді түзеу мүмкіндігі бар. Жаңа үлгі қосу үшін «Қосу» түймесін басамыз және оның атын жазамыз. Үлгінің сипаттамасын жазамыз. Сонымен қатар, пайдаланушылар міндетті түрде тіркеуі тиіс файлдарды және міндетсіз файлдарды көрсетуге болады. Мысалы, келесі хатқа жауап беру үшін қажет болған нұсқаулықтар. Мысалы, «Оқу үзілісі». Сонымен қатар студенттерге мектепке шығарудың негізін растайтын куәлік тіркеу керек болады. Бұл үлгі кім үшін қолжетімді екенін таңдау да қажет - студенттер немесе оқытушылар. Мұнда бірнеше типті таңдай аламыз. Бұл құжаттың түрін белгілейміз: өтініш немесе бұйрық. Сонымен біз шаблонға белгілерді де көрсетуіміз керек. Бұл өрістер мұнда автоматты түрде толтырылады. Атауы, мамандығы, топ және жеке картаның басқа ақпараттары сияқтыларын. Автоматты түрде толтырылатын ақпарат біз де оны автоматты түрде толтырамыз. Автоматты түрде толтыратын сол ақпарат. Пайдаланушы өз бетінше енгізуі тиіс ақпараттарды үстінде сызып көрсетеміз. Бағдарлама бұл белгіні қабылдайды, яғни мұнда пайдаланушы деректерді өз бетінше енгізілуі керектігін түсінеді. Содан кейін «Сақтау» түймесін басыңыз. Осы кезеңде құжат алдымен кімге жіберілетінін де көрсете аламыз. Мысалы, ресепшн қызметкеріне. Бір немесе бірнеше пайдаланушыны белгілеуге болады.